Возникла такая ситуация. Увольняется сотрудник, который отгулял отпуск авансом за весь период с марта 2015 по март 2016. Всей суммы не хватает для погашения 'задолженности', сотрудник получил уведомление о необходимости вернуть сумму отпускных, которые он. Увольняется работник, получивший отпуск «авансом». У него маленький ребенок, да и план продаж он за время работы даже перевыполнил. В общем, директор его в отпуск отпустил со словами, что таких сотрудников нужно поощрять. Но рано мы радовались. Работник вышел из отпуска и написал заявление об увольнении. Отказать ему, конечно, нельзя, но директор настаивает на удержании с него при увольнении суммы «незаработанных» отпускных. Как в подобных ситуациях можно закрыть «долг»? Но на практике такие истории встречаются достаточно часто.
Представляем вашему вниманию образцы самых распространенных уведомлений: об увольнении работника в связи с О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. Поэтому давайте посмотрим, что здесь можно предпринять. Согласно ч. 1. 22 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше. В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет. Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие- то выплаты). Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬПри увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (абз. ТК РФ)Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы) или п. ТК РФ. При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания. Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации. ВАЖНО! В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 2. Это ограничение касается и удержания отпускных, выплаченных авансом (ч. Федерального закона от 0. ТК РФ)Приняв решение об удержании переплаты отпускных, работодатель должен не позднее десяти рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан налог на доходы физических лиц, а работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п. Налогового кодекса РФ; далее - НК РФ). Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему. Если с учетом 2. 0%- го ограничения суммы удержания при увольнении окажется недостаточно для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска, возможны следующие варианты действий работодателя. Вариант 1. Договориться с работником о добровольном возврате переплаченной суммы отпускных путем внесения в кассу или перечисления на расчетный счет организации (письмо Минфина России от 2. НК РФ (письмо Минфина России от 0. Оформить соглашение об отказе взыскания суммы за неотработанные дни отпуска и отказаться взыскивать указанную сумму. Учтите, что в этом случае такие расходы работодатель не сможет учесть для целей налогообложения прибыли как экономически необоснованные (п. НК РФ; письмо УФНС России по г. Москве от 3. 0. 0. Основанием тому служат: ч. Федерального закона от 2. Однако, на наш взгляд, не стоит рисковать, оформляя прощение долга по переплате отпускных договором дарения, - подарить и сэкономить на взносах вряд ли получится! Учитывая, что в случае переплаты отпускные работнику были выплачены в сумме большей, чем нужно, т. Документально не оформлять прощение долга, но и с работника ничего не взыскивать, а по истечении трех лет списать непогашенный долг как безнадежный (ст. Гражданского кодекса РФ; далее - ГК РФ). Это избавит организацию от каких- либо корректировок в учете и отчетности в периоде увольнения работника. Однако списать образовавшуюся в этом случае дебиторскую задолженность по зарплате (за неотработанные дни отпуска) после истечения срока исковой давности и учесть ее в составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль работодатель не сможет. Ведь расходы на оплачиваемый отпуск, начисленные согласно ТК РФ, были приняты ранее к учету в качестве расходов на оплату труда, поэтому повторно данные расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности по зарплате за неотработанные дни отпуска в силу ст. НК РФ не учитываются (письмо Минфина России от 1. Преимуществом является то, что в этом случае с работника не придется удерживать НДФЛ. Вариант 4. Обратиться в суд по вопросу взыскания неотработанных отпускных в порядке гражданского судопроизводства (ст. ГК РФ; письмо Минфина России от 2. Отметим, что некоторые суды не поддерживают работодателя в этом вопросе (определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 1. И вот почему. В случае прекращения обязательства по погашению задолженности за неотработанные дни отпуска сумма долга, не возвращенного работником, скорее всего, будет квалифицирована проверяющими из фондов как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых отношений с компанией, подлежащая обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (ч. Федерального закона от 2. Ведь в данной ситуации установить причинно- следственную связь между фактом выплаты и трудовыми отношениями не составит труда (письма Минздравсоцразвития России от 2. Хотя прощение долга работнику, оформленное договором дарения, не относится к отношениям, установленным трудовым договором, однако долг прощается компанией именно в силу того, что работодатель принимает во внимание сложившиеся трудовые отношения. Таким образом, чтобы закрыть «долг» работника по переплате отпускных при увольнении, работодатель может выбрать несколько вариантов (таблица). Варианты закрытия «долга» работника по переплате отпускных при его увольнении. В пределах 2. 0% от выплаченной при увольнении суммы. При превышении 2. Издать приказ на удержание переплаты отпускных в произвольной форме. Не позднее 1. 0 рабочих дней со дня издания такого приказа письменно сообщить работнику об излишнем удержании НДФЛ с суммы отпускных за неотработанные дни отпуск. Получить от работника заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛЛибо договориться с работником о добровольном возврате переплаты отпускных (путём внесения в кассу или перечисления на расчётный счёт организации)Либо оформить соглашение о прощении долга работнику за неотработанные дни отпуска и ничего с него не взыскивать. Либо документально не оформлять прощение.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |